Вправе ли предприниматель уполномочить одного из своих работников подписывать кадровые документы (трудовые договоры, приказы о приеме на работу и др.) в то время, когда сам ИП находится в поездках? Да, вправе, ответил Минтруд в письме от 16.01.24 № 14-6/ООГ-207.

Авторы письма напоминают, что работодатель — это физическое либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются:

• физлицом — работодателем;
• органами управления организации или уполномоченными ими лицами;
• или иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом.

Чтобы уполномочить одно лицо представлять интересы другого лица, в том числе подписывать за него документы, достаточно составить доверенность (ст. 185 ГК РФ).  Исходя из этого, в Минтруде считают, что ИП вправе передать работнику часть своих полномочий (в частности, право подписывать кадровые документы) на основании доверенности.